Fonctionnalités
Des protocoles de sécurité aux SOP, la fonction Handbook de 1st Reporting facilite le téléversement, le partage et le suivi des documents essentiels diffusés à toute votre équipe terrain via une seule application mobile.
Le problème
Quand les procédures de sécurité, documents de référence ou consignes opérationnelles vivent dans des fils d’e-mails ou des classeurs de bureau, les équipes terrain doivent deviner — ou pire, prendre des décisions risquées. La fonction Handbook centralise vos documents critiques, les rend instantanément accessibles sur mobile et garantit que les bonnes personnes les reçoivent et les consultent au moment où cela compte.
Téléversez et organisez manuels de sécurité, procédures, politiques et guides de formation en un lieu sécurisé. Le personnel terrain accède aux dernières versions à tout moment, même hors ligne.
Diffusez et suivez les mises à jour ou documents critiques directement auprès des bonnes équipes ou personnes. Qu’il s’agisse d’un nouveau protocole ou d’une alerte saisonnière, assurez-vous que le message est reçu, pas seulement envoyé.
Sachez qui a vu quoi. Le système enregistre quand chaque employé ouvre un message diffusé, vous aidant à démontrer conformité et responsabilité dans toute l’organisation.
Pas de Wi-Fi ? Pas de problème. Les employés peuvent télécharger et consulter les documents essentiels sur mobile ; le mode hors ligne garantit que l’information critique reste accessible sur le terrain.
Que votre équipe intègre de nouvelles recrues, publie des SOP mises à jour ou diffuse des bulletins de sécurité, le Handbook assure que la bonne information atteint les bonnes personnes, vite et de façon fiable.
Des procédures de sécurité aux mises à jour de politiques, le Handbook de l’application 1st Reporting place les documents vitaux à portée de main de votre équipe. Les fonctions intégrées de diffusion et de suivi soutiennent conformité et responsabilité.
Oui, vous pouvez cibler des personnes, équipes ou rôles via la fonction de diffusion, pour un contenu pertinent et opportun.
Absolument. Via la fonction de diffusion, vous avez un enregistrement clair de qui a ouvert quels documents et quand. Idéal pour les audits ou le suivi de conformité interne.
Vous pouvez téléverser des formats courants comme PDF, Word, texte, images, vidéo ou liens web, et plus encore, pour gérer facilement le contenu de votre équipe en un seul endroit.
Oui. Une fois les documents téléchargés, les employés y accèdent à tout moment, même sans Internet ni réseau cellulaire.
Tout à fait. De nombreuses équipes l’utilisent pour diffuser contenus d’intégration, documents de formation et procédures opérationnelles mises à jour. Les annonces de diffusion de vos contenus sont traçables et adaptées au mobile, via notifications push, e-mail, ou les deux.
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