Fonctionnalités
Créez des types d’actifs réutilisables avec champs personnalisés, photos et identifiants uniques. Liez-les directement à vos rapports et suivez où chaque élément est utilisé dans votre organisation.
Le problème
Véhicules, équipements, lieux et personnes apparaissent chaque jour dans les rapports terrain — avec des noms inconsistants, des identifiants en double et des photos manquantes. Asset Catalogs remplacent cette fragmentation par des enregistrements structurés et réutilisables que vous pouvez lier à chaque soumission.
Définissez un nombre illimité de catégories de catalogue telles que Véhicules, Équipements, Sites ou Personnel. Chaque type inclut des champs système intégrés comme l’identifiant unique et le support photo, ainsi que des champs de données entièrement personnalisables.
Recherchez, triez et gérez les enregistrements d’actifs depuis le web ou le mobile. Mettez à jour les détails, téléversez des images et archivez des éléments en quelques secondes grâce à des vues tableau et panneau intuitives.
Attachez des actifs directement dans les rapports via le champ Catalog Reference. Éliminez la resaisie et assurez des données d’actifs cohérentes et standardisées à travers les soumissions.
Tous les types de catalogue apparaissent sous un en-tête centralisé « Catalogues » dans votre menu principal. Les utilisateurs naviguent rapidement vers la catégorie souhaitée et consultent les actifs dans des listes claires et consultables.
Chaque élément de catalogue affiche les rapports auxquels il est lié, offrant aux administrateurs une traçabilité réelle dans toute l’organisation.
Transformez un reporting fragmenté en un système d’intelligence d’actifs consultable, conçu pour les opérations terrain du monde réel.
Les catalogues permettent à votre organisation de définir des types d’actifs réutilisables (comme Véhicules, Équipements, Lieux, etc.) avec des champs structurés et des images. Ces actifs peuvent ensuite être liés directement aux rapports pour des données cohérentes, consultables et traçables dans vos opérations.
Oui. Chaque type de catalogue inclut des champs système intégrés (identifiant unique, nom, photos, métadonnées) et des champs entièrement personnalisables tels que texte, nombres, dates, listes déroulantes, multi-sélection, oui/non et notes — pour capturer exactement les informations dont votre équipe a besoin.
Absolument. Chaque actif peut avoir une photo principale et des images supplémentaires. Idéal pour équipements, lieux, véhicules ou tout autre actif où le contexte visuel compte.
Lors de la création d’un modèle de rapport, ajoutez simplement le champ Catalog Reference. Les utilisateurs qui remplissent un rapport peuvent alors sélectionner des actifs existants du catalogue au lieu de saisir manuellement — pour plus de précision et de cohérence.
Oui. Le champ Catalog Reference peut être configuré en sélection simple ou multiple, pour attacher un ou plusieurs actifs selon vos besoins de workflow.
Oui. Chaque élément de catalogue montre où il a été référencé dans les rapports, y compris le modèle de rapport, qui l’a soumis et quand. Cela offre une vraie traçabilité et une vision de l’utilisation des actifs dans votre organisation.
Oui. Les catalogues sont entièrement optimisés pour le mobile. Les utilisateurs peuvent rechercher, consulter et lier des actifs directement depuis des appareils mobiles lors du remplissage de rapports sur le terrain.
Oui. Les actifs peuvent être archivés lorsqu’ils ne sont plus nécessaires. Les éléments archivés restent traçables dans les rapports historiques sans encombrer les listes de catalogues actives.
En général, la création de catalogues et la configuration des champs sont contrôlées par les administrateurs ou les utilisateurs disposant des permissions appropriées. La consultation et la sélection d’actifs dans les rapports peuvent être accordées aux utilisateurs selon les rôles définis par votre organisation.
L’export des données de catalogue est prévu pour de futures phases — si c’est une priorité élevée pour vous, dites-le-nous afin que nous puissions prioriser selon la demande clients.
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