Funciones
Desde protocolos de seguridad hasta SOP, la función Handbook de 1st Reporting facilita subir, compartir y rastrear materiales importantes difundidos a todo su equipo de campo desde una sola aplicación móvil.
El problema
Cuando los procedimientos de seguridad, materiales de referencia o directrices operativas viven en hilos de correo o carpetas de oficina, los equipos de campo se quedan adivinando — o peor, tomando decisiones de riesgo. La función Handbook centraliza sus documentos críticos, los hace accesibles al instante en móviles y asegura que las personas correctas los reciban y revisen cuando más importa.
Suba y organice manuales de seguridad, procedimientos, políticas y guías de formación en un lugar seguro. El personal de campo accede a las últimas versiones en cualquier momento, incluso sin conexión.
Envíe y rastree actualizaciones o documentación críticas directamente a los equipos o personas correctos. Ya sea un nuevo protocolo o una alerta estacional, asegúrese de que el mensaje se reciba, no solo se envíe.
Sepa quién ha visto qué. El sistema registra cuándo cada empleado abre un mensaje difundido, ayudándole a demostrar cumplimiento y responsabilidad en toda la organización.
¿Sin Wi-Fi? No hay problema. Los empleados pueden descargar y consultar documentos esenciales en sus móviles; el modo sin conexión garantiza que la información crítica siempre esté accesible en campo.
Ya incorpore nuevos empleados, emita SOP actualizados o distribuya boletines de seguridad, el Handbook asegura que la información correcta llegue a las personas correctas de forma rápida y fiable.
Desde procedimientos de seguridad hasta actualizaciones de políticas, el Handbook de la app 1st Reporting pone documentos vitales al alcance de su equipo. Las funciones integradas de difusión y seguimiento respaldan el cumplimiento y la responsabilidad.
Sí, puede dirigir a personas, equipos o roles con la función de difusión, asegurando contenido relevante y oportuno.
Por supuesto. Con la función de difusión tendrá un registro claro de quién abrió qué documentos y cuándo. Ideal para auditorías o seguimiento de cumplimiento interno.
Puede subir formatos comunes como PDF, Word, texto, imágenes, vídeo o enlaces web, y más, facilitando gestionar el contenido de su equipo en un solo lugar.
Sí. Una vez descargados los documentos, los empleados pueden acceder en cualquier momento, incluso sin Internet ni servicio celular.
Desde luego. Muchos equipos lo usan para distribuir contenidos de incorporación, documentos de formación e incluso procedimientos operativos actualizados. Los anuncios de difusión de su contenido son rastreables y aptos para móvil, por notificaciones push, correo, o ambos.
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