Funciones
Cree tipos de activos reutilizables con campos personalizados, fotos e IDs únicos. Enláncelos directamente a sus informes y rastree dónde se usa cada elemento en su organización.
El problema
Vehículos, equipos, ubicaciones y personas aparecen cada día en informes de campo — con nombres inconsistentes, IDs duplicados y fotos faltantes. Asset Catalogs reemplazan esa fragmentación con registros estructurados y reutilizables que puede vincular a cada envío.
Defina categorías de catálogo ilimitadas como Vehículos, Equipos, Sitios o Personal. Cada tipo incluye campos de sistema integrados como ID único y soporte de fotos, junto con campos de datos totalmente personalizables.
Busque, ordene y gestione registros de activos desde web o móvil. Actualice detalles, suba imágenes y archive elementos en segundos con vistas de tabla y panel intuitivas.
Adjunte activos directamente dentro de los informes con el campo Catalog Reference. Elimine la nueva escritura y asegure datos de activos consistentes y estandarizados en todos los envíos.
Todos los tipos de catálogo aparecen bajo un encabezado centralizado « Catálogos » en su menú principal. Los usuarios navegan rápido a la categoría que necesitan y ven activos en listas limpias y buscables.
Cada elemento del catálogo muestra los informes a los que está vinculado, dando a los administradores trazabilidad real en toda la organización.
Transforme un reporting desconectado en un sistema de inteligencia de activos buscable, diseñado para operaciones de campo del mundo real.
Los catálogos permiten a su organización definir tipos de activos reutilizables (como Vehículos, Equipos, Ubicaciones y más) con campos estructurados e imágenes. Esos activos pueden vincularse directamente a informes para datos consistentes, buscables y trazables en sus operaciones.
Sí. Cada tipo de catálogo incluye campos de sistema integrados (ID único, Nombre, Fotos, metadatos) y campos totalmente personalizables como texto, números, fechas, listas desplegables, selección múltiple, sí/no y notas — para capturar exactamente la información que su equipo necesita.
Por supuesto. Cada activo puede tener una foto principal e imágenes adicionales. Ideal para equipos, ubicaciones, vehículos u otros activos donde el contexto visual importa.
Al crear una plantilla de informe, simplemente añada el campo Catalog Reference. Los usuarios que completen un informe podrán seleccionar activos existentes del catálogo en lugar de escribir entradas manualmente — asegurando precisión y consistencia.
Sí. El campo Catalog Reference puede configurarse para selección simple o múltiple, de modo que adjunte uno o varios activos según su flujo de trabajo.
Sí. Cada elemento del catálogo muestra dónde ha sido referenciado en informes, incluyendo qué plantilla, quién lo envió y cuándo. Esto le da trazabilidad real e insights sobre el uso de activos en su organización.
Sí. Los catálogos están totalmente optimizados para móvil. Los usuarios pueden buscar, ver y vincular activos directamente desde dispositivos móviles al completar informes en campo.
Sí. Los activos pueden archivarse cuando ya no se necesitan. Los elementos archivados siguen siendo trazables en informes históricos sin saturar las listas activas del catálogo.
Normalmente, la creación de catálogos y la configuración de campos las controlan administradores o usuarios con permisos adecuados. Ver y seleccionar activos en informes puede concederse a usuarios según roles definidos por su organización.
La exportación de datos de catálogo está prevista para fases futuras — si es una alta prioridad para usted, avísenos para ayudarnos a priorizar según la demanda de clientes.
Soporte comercial
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